Gestion administrative d'un organisme de formation
Formation créée le 26/04/2023. Dernière mise à jour le 27/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vise à rendre l'assistante administrative autonome pour la gestion des dossiers de formation issus de la formation professionnelle pour adultes.
Objectifs de la formation
- Suivre les dossiers à chaque étape du processus administratif lié aux inscriptions à des formations
- Utiliser le logiciel Digiforma pour traiter les dossiers de formation
- Comprendre les moyens de financement de la formation professionnelle pour adultes
- Identifier les actions administratives à mettre en oeuvre pour être en conformité avec le RNQ Qualiopi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e) administratif(ve)
Prérequis
- Avoir une connaissance de base de la gestion administrative
Contenu de la formation
-
Utiliser Digiforma : logiciel de gestion des formations
- Connaitre et identifier les fonctions essentielles de Digiforma
- Créer une session et exécuter son suivi
- Réaliser le suivi de stagiaires
- Créer et modifier un programme
- Créer des factures
- Utiliser la base de données
- Suivre l'activité de l'organisme de formation
- Suivre la qualité
- Contrôler et mettre à jour les modèles de documents contractuels
-
Le processus de suivi administratif des formations
- Comprendre la demande d'inscription et savoir y répondre
- Créer et envoyer les contrats de sous-traitance des intervenants
- Créer la convention ou le contrat de formation et l'associer à un programme de formation
- Comprendre les différents types d'évaluation et savoir les utiliser
- Assurer le suivi de la réalisation de la formation (émargements, extranet stagiaire, attestations)
- Suivre les retours des documents signés et les archiver
- Communiquer avec les parties prenantes de l'organisme de formation (clients, apprenants, intervenants, financeurs)
- Finaliser et facturer une formation
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Les moyens de financement
- Connaitre les différentes sources de financement et leurs fonctionnement
- Utiliser les plateformes en ligne de dépôt et de suivi des demandes de financement des Opco, Fonds Formation, Pôle Emploi
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Le suivi qualité
- Comprendre les objectifs généraux du RNQ Qualiopi
- Identifier les documents administratifs preuves à conserver
- Mettre et place les actions de contrôle qualité d'un dossier de formation
Équipe pédagogique
Hélène BLANC - Professionnelle de gestion des Organisme de Prestations d'Actions pour le développement des Compétences - Experte logiciel Digiforma
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices en situation de travail
- Manipulations des outils numériques supervisés par la formatrice
Ressources techniques et pédagogiques
- Processus et procédures pour chaque étape d'apprentissage
- Support de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
Capacité d'accueil
Entre 1 et 2 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour envisager les possibilités d'adaptation à la formation.